証券コード:8985
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個人情報保護指針

ジャパン・ホテル・リート投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、以下のとおり個人情報並びに個人番号及び特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といい、個人情報と特定個人情報等を総称して「個人情報等」といいます。)の取扱いに関する取組方針(プライバシーポリシー)を制定し、個人情報等の適正な管理、利用及び保護に努めています。

1. 基本方針

本投資法人は、個人の人格尊重の理念の下、本投資法人が取得する個人情報等の慎重かつ適正な取扱いを図るため、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、その後の改正を含みます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号、その後の改正を含みます。)及びその他の法令、当社が運用を委託する運用会社が所属する認定金融商品取引業協会、本投資法人が上場する金融商品取引所等が規定する、各種規定及び監督官庁等の規定するガイドライン等に加えこのプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といい上記法令及びガイドライン等とあわせて「法令等」といいます。)を遵守します。

2. 個人情報等の取得について

本投資法人は、その業務上必要な範囲内において、以下に特定する利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、個人情報等を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報等を取得しません。また法令等で認められる場合のほかは、ご本人の同意を得ずに下記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 利用目的

(1)本投資法人の個人情報の利用目的は次のとおりとします。

(2)本投資法人の特定個人情報等の利用目的は以下のとおりとします。

(3)本投資法人は、法令等に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報等の利用を行いません。

4. 利用目的の通知・公表

本投資法人では、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその事務所における書面の掲示・備付け、インターネットの本投資法人のホームページへの掲載による公表、又は書面・郵便・電子メール等での通知等により、取得する個人情報等の利用目的を、該当するご本人にお知らせします。
本投資法人は、個人情報等の利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、又は、上記のとおり公表します。

5. 個人情報の第三者提供について

(1)本投資法人は、下記及び本項(2)に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

(2)本投資法人は、前項の規定にかかわらず、第3項(1)の利用目的の達成のため必要な範囲で、本投資法人の資産運用会社であるジャパン・ホテル・リート・アドバイザーズ株式会社、不動産等取引における契約の相手方となる者及びその見込みの者、不動産等取引の付帯業務に携わる金融機関・損害保険会社・弁護士・司法書士・不動産鑑定業者等及び投資主名簿等管理人等に対し、本投資法人の取得した個人データ(法の定める個人データ全般をいいます。)を、電子メール、書面、ファクシミリその他の方法により、提供することがあります。但し、ご本人からのご要望があれば、かかる個人データの第三者への提供を速やかに停止します。

(3)本投資法人は、特定個人情報等については、法令等で認められる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません。

6. 安全管理措置について

本投資法人は、個人情報等の紛失、改ざん及び漏洩等の防止のため、法令等に基づき適切な安全管理措置を実施します。

7. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等

本投資法人は、取得した個人情報等をできるだけ正確かつ最新の内容で管理を行います。また、保有個人データにつきましては、ご本人からお申し出があった場合は、本人確認の手続きのうえ、法令等にもとづき開示、訂正、削除、利用停止等の適切な対応を行います。

8.個人情報等の取扱いの委託

本投資法人は、個人情報等の取扱いの全部又は一部を外部に委託する際、個人情報等を適切に保護するための管理体制を構築し、かつ、実行していることを条件として委託先を厳選し、業務委託契約の締結を行います。また、本投資法人は、個人情報等の安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

9. お問い合わせ先

本ポリシーの内容に関するご質問、及び個人情報等の開示、訂正、利用停止、消去、苦情等のお申出につきましては、次の連絡先へお問い合わせ下さい。

名称 ジャパン・ホテル・リート・アドバイザーズ株式会社
住所 東京都渋谷区恵比寿四丁目1番18号 恵比寿ネオナート
電話 03-6422-0530
受付時間 午前9時00分〜午後5時00分(土・日・祝祭日及び年末年始等を除く)

但し、投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問い合わせは、次の投資主名簿等管理人へご連絡ください。

名称 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話 0120-782-031(代表)
受付時間 午前9時00分〜午後5時00分(銀行休業日を除く)

10. 本ポリシーは変更する場合があります。

以上

平成18年6月5日 制定
平成28年12月20日 最終改定